쿠키꾸미기 참여 행사! 스스로 작품을 만들면서 즐거워해요

쿠키꾸미기 참여 행사! 스스로 작품을 만들면서 즐거워해요

 

쿠. 키. 꾸. 미. 기. 문. 의

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안녕하세요

쿠키꾸미기참여행사. 쿠키꾸미기 문의

쿠키꾸미기 프로그램 전문. 쿠키꾸미기 전문가 섭외

Fly Event 입니다

 

행사에 참여하고 난후, 기념품이나 선물이 주어졌을 때

사람들은 놓치지 않고 받아가려고 합니다

 

요즘처럼 물자가 풍부한 시대임에도 불구하고, 나름의 경쟁?을 하며 선물을 받아가는 모습을 

매 행사 때마다 보았어요

 

그리고 그 심리는 누구에게나 있는지,

선물이나 물건 욕심이 없는 사람도, 선물을 향해 돌진하게 합니다

 

사실,

그 물건을 집으로 가져와보면,

평범한 물건이거나

선호가 달라서 집 어딘가에 방치될 물건이에요

 

그런데도 신기하게,

행사 때마다 무언인가 나누어줄 때, 누군가 그 선물을 챙겨주지 않으면

서운한 마음이 드는 건 왜일까요?

 

축제나 행사에서 참여자들이 다채롭게 참여하며 즐거움을 느끼는 행사나 이벤트를 접해보아도,

비슷한 양상을 보입니다

 

그림이나, 작품, 풍선 등을 손에 하나씩 받아가는 것에 열정을 보여요

 

그렇게 하나 둘 받아둔 물건들은,

축제를 즐기는 내내 들고다녀야 하는 것으로

어떤 때에는 물건을 하나씩 내려놓기에 이르기도 합니다

 

그럼에도 불구하고,

서두에 언급했던 것처럼

선물로 받아가는 참여 프로그램 부스르 꼭! 방문하여

작품을, 풍선을 받아가곤 해요

 

그런데 하물며

참여를 재미있게 한 후에, 음식을 받아갈 수 있다면 어떨까요?

 

상상만 해보아도, 사람들의 인기가 대단할 것 같지요?

그런데

현장에 있어보면, 무엇을 생각하든 그 이상이라는 사실을 눈으로 보게 됩니다

 

바로

쿠키 꾸미기 참여 행사

이야기에요

 

쿠키는 누구나 좋아하는 간식 아닌가요?

쿠키에 달달한 초코펜과 기타 꾸미기 재료로 꾸미는 이벤트라니요

 

이건

무조건 반응 좋고,

무조건 성공하는 행사 입니다

 

어제 주말에도 일산 킨텐스를 비롯한 몇 곳에서 참여 이벤트로

쿠키 꾸미기 프로그램을 진행하였는데,

 

사람들이 순식간에 몰리는 것은 기본이요

행사 시간이 끝날 때까지 참여자들의 수가 줄어들 기미가 보이지 않았답니다

 

사람들이 쿠키 꾸미기 참여 행사가 있다는 사실을 몰랐다가도

누군가의 손에 들려져있는 쿠키를 보고

물어 물어

참여 행사 부스를 계속 찾아들었거든요

 

그리하여,

현장에 배치된 전문 인력이, 쉴 틈도 없이 쉼없이 부스 운영을 해야 했다고 하더라구요

 

쿠키  꾸미기 참여 행사의 인기가 이 정도입니다

 

쿠키 꾸미기는,

한 번 진행하는 것이 어렵지,

진행을 했다 하면, 무조건 반응 최고에요

 

한 번 진행하기 어려운 이유는,

주최측에는 재료 비용 추가 때문이며

전문 인력 측에는 재료를 구입하고 준비하여 운반하고 진행을 해야 하는 일의 고됨 때문이에요

 

사실,

전문가가 즉석에서 바로 작업해주는 프로그램은,

참여자들이 사용할 재료를 따로 준비할 필요도, 비용이 추가될 필요도 없습니다

 

전문가의 손길이 닿은 작품은 퀄리티 최상 이고요

 

하지만,

사람들은, 전문가의 작품도 물론 좋아하지만

스스로 직접 개성과 감성을 담아 작품을 만들어보는, 세상에 하나밖에 없는 자신의 작품에도 열광하거든요

 

그렇기에

참여 인원수만큼의 재료를 추가 준비하는 수고를 하고라도

참여 이벤트를 진행하게 되는데

 

참여 인원이 많을 것으로 예상되는 규모 있는 행사의 경우,

그만큼

재료 비용도 많이 소요되기 때문에, 

참여 이벤트 진행을 위해서는 고민이 필요하지요

 

전문 인력이 당일에 행사장으로 가져가는 재료는,

사전에 저희 업체 담당자가 전문 인력이 직접 재료를 엄선하여 구입하고

해당 날짜에 물건을 받아서

행사장으로 실어가서, 현장으로 운반합니다

 

참여예산 인원이 100명 이하 6~70명 인 곳은 재료의 양이 그다지 방대하지 않겠지만

참여 예상 인원이 700~800명 정도라면

재료의 양은 

고단함을 바로 체감할 정도의 어마어마한 수준이 되어요

 

그렇기에,

이러한 모든 부분을 고려하고

충분한 논의 끝에 결정되는 게 바로

쿠키 꾸미기 진행 여부 입니다

 

그런데 놀랍게도

생각보다 많은 기관에서 쿠키 꾸미기 참여 이벤트를 진행하고 계세요

 

진행 후에는,

그 어떤 프로그램으로도 따라잡을 수 없을 만큼의 큰 효과와 높은 반응을 얻고 있고요^^

 

쿠키 꾸미기 프로그램은,

재료만 현장으로 가지고 간다고 하여 모든 역할이 끝나는 것이 아니라,

 

작업을 하는 전 과정에서, 참여자들의 일거수 일투족을 관리하고

활동을 서포트하여

각 개개인이 성공적인 작품활동을 마무리하고

자신만의 작품들을 하나씩 가져가도록 하는 데에 있습니다

 

그 과정을

전문적으로 수행하는 전문 인력을 현장으로 배치하며

그 인원은

다년간의 참여 프로그램 진행으로, 상황에 맞게 현장을 운용하며 차질없이 진행합니다

 

전문 인력의 수가 다수일수록

참여 인원의 수도 함께 늘어나기 때문에

 

전문 인력의 수를 2명 이상 섭외하여, 활동을 활발하게 하는 곳도 있는데요

 

한 행사에, 참여 이벤트가 1종인 경우도 있지만,

2종, 3종인 경우도 허다합니다

 

각 이벤트마다 2명 이상씩 배치하는 일정이 있을지라도,

착오없이 인원을 배정할 수 있을 만큼, 참여 이벤트 경력 많은 전문 인력을 많이 보유하고 있어요

 

참여 이벤트에는,

쿠키 꾸미기 외에도

 

비즈 키링 만들기

(만화캐릭터) 종이접기

부채 꾸미기

채갈피 만들기

디퓨저 만들기

팔찌 만들기

등 다양한 참여 프로그램들이 있습니다

 

모두, 현장에서 긍정의 평가와 높은 만족도를 보였던 프로그램 들입니다

 

간혹,

프로그램 종류를 추 천해달라고 하는 기관들이 있어서, 안내해드리는 것이고요

 

각 프로그램마다 진행방식이나 재료의 종류, 내용 등이 다 다르기 때문에

개별 상담을 통해 자세히 안내해드리고

재미있게 진행해드려요

 

쿠키 꾸미기 활동 모습과 작품 예시 입니다^^

 

 

참여 이벤트의 특징은

자율성 입니다

 

자신이 원하는 디자인으로 꾸밀 수 있는 특장점이 있어요

다른 사람들은 이해하지 못하는 예술의 세계일지라도

스스로 만족하는 수준이면, 작업을 하는 내내 즐거워하고 활동에 깊이 집중합니다

 

그러나

그 자율성 이라는 것도

올바른 방법과 내용을 잘 알고

그 틀 안에서 허용되었을 때, 최고의 만족을 이끌어낼 수 있습니다

 

자율성이라고 하여, 마음대로 하고 싶은대로 하라고 한다면

사용법도 제대로 모르고 사용하다가

원하는 작품을 만들지 못한다거나,

재료를 망가뜨리거나,

다른 사람들의 집중력을 흐리게 하는 모습을 보일 수도 있습니다

 

재료의 사용법, 쿠기 꾸미는 순서, 건조시키는 방법, 비닐봉투에 잘 담는 법

등

전체적인 과정과 특이사항, 주의사항 등을 듣고

이를 숙지한 후에

규칙과 질서 아래에서 자유롭게 진행되었을 때

 

사진의 멋진 작품들이 탄생되고, 행사 분위기도 안정적이면서도 즐거운 분위기가 되는 것입니다

 

이런 부분을 누구보다 잘 알고 있기 때문에

규칙과 질서를 지키는 자율성에 대해 부드럽게 이야기하고, 인지시키며

그 방향으로 행동하도록 독려합니다

 

이를 위해

타임별로 정해진 인원을 수용하여, 해당 인원이 순서와 방법을 지키면서 자유롭게 활동하도록 합니다

도움을 요청하는 과정에는 함께 참여하여 코칭하기도 하고

재료가 필요한 경우에는 재료를 보충해주기도 하며

 

초코펜을 중탕하는 과정을 반복하여, 부드러운 초코펜으로 작품활동에 집중할 수 있도록 돕습니다

 

만약

타임에 수용된 인원들은 개인차가 다 다르기 때문에

시간보다 빠르게 작품을 완성하는 사람도 있고, 시간이 마칠 때까지 충분한 시간을 사용하는 사람도 있습니다

 

작품을 빠르게 완성하는 사람은, 끝까지 기다려주지 않고

대부분

그 곳을 이탈하여 퇴장을 하게 되어요

 

그러할지라도, 그 빈 자리에 새로운 참여자를 입장시키지 않습니다

 

한 타임에 참여하는 참여자들의, 참여를 마치는 시각이 제각각 다를지라도

빈 자리를 그대로 둔 상태에서

끝까지 활동을 마무리합니다

 

해당 타임의 시간이 완료되어, 모든 인원이 퇴장하면, 자리를 정리하고

재료를 보충하는 정비를 한 후에

다음 타임의 인원을 동시에 새롭게 받아요

 

이렇게 진행하였을 때, 질서정연함 속에서

오히려 보다 많은 인원들이 참여할 수 있습니다

 

마음이 급하거나, 참여를 많이 시키고자 하는 마음만 앞서는 분들은

"빈 자리 있으니, 참여시킬게요" 라고 하지만,

그렇게 하였을 경우,

처음부터 순차적으로 진행해왔던 사람들도 혼란함을 느끼고,

새로 참여한 사람들에게 규칙과 방법, 질서를 알려주느라 기존의 참여자들을 케어하는 부분이 미흡할 수 있습니다

 

이런 틀이 한 번 깨져버리면, 현장은 걷잡을 수 없는 혼란함에 빠지게 되어요

어떻게 해서든, 남보다 자신의 작품만 완성시키고자 하는 이기심이 발동되거든요

 

특히

자녀의 활동을 잠잠히 응원하며 지켜보셨던 부모님들도,

그런 혼란한 상황에서는

행여 우리 아이가 피해를 보지 않을까 하여, 날을 선 상태에서 방어 자세로 사람들을 대하게 됩니다

 

조금이라도 피해를 볼 것 같을 때에는,

현장에 상주하고 있는 전문 인력에게 너나 할 것 없이 모두 항변을 해요

 

사전에 이러한 부분을 충분히 안내해드리고,

타임별 인원 제한 및 운영을 차질없이 준비하지만

 

막상 현장에 가보면, 

"빨리 빨리 진행해서, 다음 사람들도 참여하게 하세요" 라는 요구를 듣게 되어요

 

빨리빨리 진행했으면 하는 사람들은 당연히 기다리는 사람들입니다

하지만

빨리빨리 진행하였을 때,

그 순간 참여하고 있는 사람들에게는 조급함과 함께 집중력이 흐트러져서 불편한 마음이 되어요

 

그렇기에

모두가 행복할 수 있도록, 규칙과 질서를 잘 지키고

그 안에서 자유롭게 마음껏 즐길 수 있는 분위기가 될 수 있도록

지속적으로 현장에서 이 부분을 어필한답니다

 

앞서서,

초코펜을 중탕하는 부분에 대해 말씀드렸는데요

초코펜은 잠시만 상온에 두어도 굳어갑니다

이를 부드럽게 만들어주어야, 사용감이 편하고 일정한 힘으로 조절하여 사용할 수 있어요

 

이를 위해

커피포트를 설치하고, 그릇을 두어서

물을 끓여서 그릇에 일정한 온도의 물을 담아내어

그 안에 초코펜을 담가놓고

참여자들이 자유롭게 원하는 색과 원하는 종류의 펜으로 마음껏 작업하도록 합니다

 

그날 소진될 것으로 예상되는 재료의 많은 양을 수용하고

커피포트로 물을 데우고 그릇에 물을 담는 등의 작업을 하기 위해서는,

현장에

전문 인력과 참여자들이 앉는 공간 외에

추가로 여유로운 공간이 필요합니다

 

사전에 안내를 해드리지만, 초반 상담 시에는 주고받는 정보 양이 많다보니

놓치시기도 하더라구요

 

쿠키 꾸미기 활동을 하기 위해서, 테이블과 의자는 주최 측에서 준비해주시면 됩니다

그리고

커피포트를 부득이하게 사용해야 하다보니, 전기 사용이 가능해야 합니다

 

이 2가지 외의 모든 재료는,

전문 인력이나 저희 Fly Event 담당자가 구입하여

당일에 전문 인력이 현장에 배달할 수 있도록 사전에 미리 재료를 주문하고

해당 재료를 전문 인력에게 전달합니다

 

재료를 구입하는 부분이 있고,

특히

재료의 양이 600~700개 그 이상인 경우에는

물자 조달이 어려울 수 있음을 감안하여,

 

1달보다 훨씬 이전에, 미리 행사 예약도 하시는 게 필요합니다

 

실제로 경험하였던 내용 중에, 행사 예약을 여유롭지 못하게 하여서

재료를 구입하여 받는 데에 차질이 생길 뻔 하였습니다

 

정말 아찔한 순간이죠

재료가 없다는 것은, 그날 행사를 아예 할 수 없음을 의미하는 것이니까요

 

어쩔 수 없이, 재료가 배달되는 과정을 추적하여

현재 있는 위치로 직접 재료를 찾아나서야 했던 긴박한 상황이 있었습니다

 

주말이나 연휴, 명절이 있는 경우, 배송이 지연되기도 하고

재료의 양을 한 업체에서 한번에 구입하는 것이 어렵기도 하는 등

 

다양한 상황이 생길 수 있으니,

여유롭게는 2달 전, 늦어도 1달 전에는 꼭! 정말 꼭! 예약을 해주시기를 부탁드려요

 

행사에 대한 책임감이 너무 강하다보니,

어떻게든 행사를 해내려다보면, 스스로에게 너무 많은 희생을 요구하는 경우가 있답니다

 

요즘에는,

이런 부분을 확실히 알리고, 재료 준비가 불가능할 것 같으면

처음부터 예약을 받지 않는 식으로 변모하고 있어요

 

이것 외에도

진행하고 있는 행사와 신경써야 할 행사들이 너무 많다보니

안타깝지만

정중하게 거절을 하게 되더라구요

 

저희 Fly Event는

행사를 무조건 많이 예약 받는 데 목표를 두지 않습니다

 

그렇게 하면, 수익은 높아지겠지요

하지만

그와 함께 책임도 따라오게 되는데, 수용 가능 범위를 넘어섰을 때 맡은바 책임을 다하지 못할 수 있거든요

 

할 수 있는 행사만,

완벽하게 성공을 기대할 수 있는 조건에서

충분한 여유와 시간을 가지고, 해당 행사에 대한 고민을 하며

보다 더 좋은 결과를 나타낼 수 있도록 합니다

 

전국 출장 가능하며, 행사 관련 사항은 언제든지 문 의 주셔요

 

상담이 제한된 시간이나 요일,  날짜는 따로 없거든요

 

(놀라운 사실!

지금 현재 시각은 자정을 갓 넘긴 시간인데요, 방금도 행사 문 의 전화가 왔답니다

행사에 대한 걱정이 많은 분에게, 다년간의 경험을 바탕으로 행사 진행 관련 팁을 드렸더니

9월 말 행사를 바로 예약하셨어요^^)

 

전문 인력 비용

재료의 양과, 비용

진행 방법과 조율해야 하는 사항

프로그램의 상세

등에 대한 정보는 개별 상담을 통해 확인하셔요

 

쿠. 키. 꾸. 미. 기. 문. 의

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