전국에서 테이프컷팅식 가장 많이 하는 곳에서 컷팅식 순서와 방법 알려드립니다

전국에서 테이프컷팅식 가장 많이 하는 곳에서 컷팅식 순서와 방법 알려드립니다

 

테. 이. 프. 컷. 팅. 식. 문. 의

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안녕하세요

테이프컷팅식 전문. 테이프컷팅식 순서

테이프컷팅식 방법. 테이프컷팅식 출장 문의

Fly Event 입니다

 

14년째 크고 작은 테이프컷팅식을 진행해온 곳에서, 가장 정확한 순서와 방법을 말씀드리겠습니다

 

*행사 사전 준비*

 

1. 행사 식순 구성 및 시나리오 작성

오픈식이나 이전식, 기공식, 개관식 등의 행사를 준비하면서

가장 기본은

행사의 순서 구성 및 멘트 작성 입니다

 

모든 순서를 생략하고 테이프컷팅식만 진행한다고 하더라도, 누군가 진행을 해야 하는 사람이 필요하기 때문에

간단하게 진행되는 행사라 하더라도 멘트는 필수로 필요합니다

 

기본 식순을 정하고, 각 순서에 맞는 준비를 해야 하기 때문에

순서를 구성하되

테이프컷팅식을 하기로 계획되어 있다면

테이프컷팅식을 가장 먼저 진행할 것인지, 가장 나중에 진행할 것인지도 정해야 합니다

 

테이프컷팅식을 문 의하시는 기관에서 

"테이프컷팅식을 가장 먼저 해야 돼요, 맨 끝에 해야 해요? 어떤게 맞는 거에요"

라고 물으시는데요

 

테이프컷팅식은 가장 먼저 시작 부분에 해도 되고, 마지막에 하이라이트로 해도 됩니다

맞고 틀리고의 문제가 아니라,

행사장의 상황이나 위치, 행사의 내용에 따라

편리한 동선으로 정하시면 됩니다

 

현관 입구에서 컷팅식을 먼저 하고, 안으로 입장하여 나머지 순서를 모두 진행하기도 하고

안에서 모든 순서를 다 가진 후에, 입구로 나오셔서 테이프컷팅식을 하기도 합니다

 

행사 식순을 구성하고, 시나리오를 작성할 때

참고할 만한 자료가 아무것도 없는 상태에서, 무에서 유를 창조하여 작성하려면

시간도 들고 에너지도 많이 소요되며 

자칫, 중요한 순서를 빠트릴 수도 있는 위험이 있지만

 

저희 Fly Event 에서는

식순 샘플

시나리오 샘플 제공

이라는 서비스를 통해, 보다 쉬운 행사 구성 및 격식에 맞는 자료 준비를 돕습니다

 

행사에서 사용되는 언어와 문장 구성이 따로 있거든요

제공해드리는 시나리오는, 한글파일이기 때문에

우리 회사 순서나 명칭 등을 약간만 수정하여, 현장에서 바로 사용하실 수 있는 실질적인 자료 입니다

 

식순 샘플 제공

시나리오 샘플 제공이

저희 Fly Event 의 임팩트있는 서비스 중 하나 입니다

 

실제로 경험해보신 분들이, 식순과 멘트가 제공되니 정말 편리하다고 하셔요

 

 

2. 테이프컷팅식 인원 선정

참석하실 내빈들 중에서 테이프컷팅식에 참석하실 인원을 선정합니다

많은 분들이 참석하시더라도, 그 중에서 본행사에 기여한 바가 큰 인사나 기관에 도움을 주시는 분들을 중심으로

컷팅 인원을 정하여, 사전에 연 락을 통해 컷팅하시게 될 것을 안내해드립니다

 

3. 테이프컷팅식 물품의 종류와 수량 선택

테이프컷팅식 물품에는 컷팅에 필요한 가장 기본적인 물품부터

부가적으로

우리 기관 행사에 필요한 물품들이 있습니다

 

컷팅봉. 오색띠. 금장가위. 흰장갑. 쟁반. 쟁반덮개는 

기본적으로 있어야 하는 물품인, 기본구성이며

 

코사지(가슴에 다는 꽃)

레드카펫

방명록

축포

커팅칼 

등은 추가로 필요한지 여부를 정하되, 예산에 맞게 물품의 종류와 수량을 정합니다

 

4. 테이프컷팅식 물품 준비

테이프컷팅식에 필요한 물품을 모두 구입할 것인지, 렌탈할 것인지 정하여

구입을 한다면

가격비교와 품질을 분석하여 각각의 필요한 물품을 구입합니다

 

그런데

물품을 구입하면, 새 제품을 사용한다는 특장점은 있으나

한 번 사용 후에 보관이 어렵고, 비용이 높다는 단점이 있습니다

 

뿐만 아니라,

전문가가 아니다보니, 가격만 고려하다보면 자칫 물품의 품질이나 규격이 맞지 않는 제품을 구입할 확률이 높습니다

 

이는, 현장에 방문했을 때 자주 확인했던 부분인데

직접 물품을 구입하여 준비하려고 했다가

준비 과정에서 어려움을 느껴서, 렌탈로 바꾸신 기관에서

기존에 구입하셨던 목록을 보여주시는 경우,

그 때마다 물품의 품질이 현저히 떨어지고, 규격과도 맞지 않은 제품을 확인하게 되더라구요

 

반면,

렌탈을 하시면,

테이프컷팅식에 필요한 물품을 잘 챙겨서 현장으로 모두 갖다주기 때문에 편리하고

구입하는 비용보다 렌탈 비용이 저렴해서 훨씬 유리합니다

 

또한

업체에 따라서, 기타 제공되는 서비스가 다르겠지만

 

저희 Fly Event 는

테이프컷팅식 용품만 렌탈하시면,

행사 준비부터, 진행, 마무리까지 모두 도와드리고

 

행사장에서도 물품만 세팅하고, 인원이 빠졌다가 행사 후에 물품만 찾으러 오는 것이 아니라

현장에 대기하면서 행사에 필요한 전반을 돕고 서포트 합니다

 

그런 점 때문에

저희 Fly Event 가 전국에서 테이프컷팅식을 가장 많이 하고 있는 현실입니다^^

 

직접 경험해보신 분들이, 차원이 다른 서비스, 서포트라고 하셔요

 

 

5. 행사 당일까지 컷팅식 관련 변동 체크 및 확인

 

컷팅식 인원이 정해지고, 필요 물품을 모두 준비하였다고 해도

행사 직전까지 컷팅 인원의 변동 및 물품의 종류나 수량을 수시로 확인해야 합니다

 

당일에도,

오시기로 하셨던 내빈이 불참하시기도 하고, 못오신다고 하던 분들이 참석하기도 하는 등 

수시로 변동 사항이 발생합니다

 

그 때마다 바로바로 체크하여, 필요 물품을 추가로 준비하지 않으면

당일에

물품 부족으로 당황스러운 일이 발생할 수 있습니다

 

간혹,

행사 전날에 직원들이 전체 모이시어, 자체적으로 리허설을 해보시기도 하는데요

전날 직원들끼리 하시는 자체 리허설은 삼가시기를 당부드려요

 

왜냐하면,

행사 당일에, 다년간의 경험을 바탕으로

격식에 맞는 순서와 방법, 올바른 역할과 효율적인 동선을 모두 알려드리는

리허설을 직접 진행해드리거든요

 

행사 당일에 진행되는 행사 순서와, Fly Event 에서 제공해드리는 행사당일의 서비스를 안내해드릴게요

 

 

*행사 당일 진행*

 

1. 행사 물품 확인

각 순서에 맞는 행사 물품의 종류와 수량이 당일에 잘 준비되어 있는지 확인합니다

 

어떤 물품은 배달이 오고, 어떤 물품은 기존에 있는 물품을 준비하여 사용하지요

행사 당일에 물품 준비를 확인하여

해당 행사 순서의 위치에 배열하여, 빠짐이 없도록 합니다

 

2. 리허설

행사 당일에, 행사의 처음부터 끝까지 직접 해보는 시간을 갖는 것이 정말 중요합니다

 

저희 Fly Event 와 같이 테이프컷팅식 리허설을 해주는 곳에서

테이프컷팅식 물품을 렌탈하셨다면

테이프컷팅식 부분은 남겨두시고,

나머지 행사 순서를 직원들이 역할을 정하여 한 번씩 수행해보는 것이 좋습니다

 

테이프컷팅식 용품 렌탈 업체가 리허설을 해주지 않는 곳이라면

테이프컷팅식도 순서에 맞게 리허설을 해보아야 겠지요

 

저희 Fly Event 에서는

직접 시범을 보이면서, 테이프컷팅식 순서와 방법, 역할과 동선을 알려드립니다

 

3. 행사 시간까지 대기

내빈들께서 도착하시기까지 현장에서 대기하며, 행사를 기다립니다

 

4. 내빈 안내 및 행사 시작

내빈이 도착하시면, 정해진 객실로 내빈들을 안내하여 차담회를 가지시거나

연회장이나 홀의 지정된 좌석으로 안내해드립니다

 

5. 기본 행사 순서 진행

순서에 따라 행사를 진행하며, 각자의 역할을 수행합니다

 

6. 테이프컷팅식 진행

(테이프컷팅식은, 행사 초반에 할 수도 있고, 마지막에 할 수도 있음을 서두에 말씀드렸습니다

 

6-1. 내빈들을 컷팅 위치로 안내

내빈들을 컷팅 위치로 안내할 때, 그 방법은 다양합니다

레드카펫 바닥에 내빈의 이름표를 미리 붙여서 내빈들이 직접 이름을 보고 자리를 찾으시게 하거나

직원 중 한 명이 내빈들의 자리를 빠르게 안내해드리는 방법도 있습니다

 

또한

테이프컷팅식 근처의 벽면에 내빈의 위치를 표시한 안내판을 게시하여, 내빈들께서 안내판을 보고 각자의 위치를 찾으시도록 하기도 합니다

 

컷팅할 오색띠에 스티커를 부착하여 서는 위치를 표시하기도 하고, 방법은 다양합니다

 

서시는 방향은

현수막을 바라보거나, 현관 입구를 마주하여 서시는 것이 아니라,

현수막을 등지고 서시도록,

혹은 현관 입구를 등지고 서시도록 내빈께 안내하는 것이 중요합니다

 

 

6-2. 금장가위, 장갑 배부

사전에 미리 정해진 역할의 의전도우미들이 쟁반덮개가 씌워진 쟁반을 들고가서

쟁반 위의 장갑과 금장가위를 내빈께 전달해드립니다

 

그 방법은, 여러 가지가 있는데

컷팅하시는 내빈의 수가 10명 이하 5~6명일 때는 쟁반을 든 의전도우미가 1명이어도 됩니다

10명부터는 2명이나 혹은 4명이 의전도우미 역할을 수행합니다

 

의전 역할을 할 직원이 2명 이상 배치가 어려운 경우에는

2명이 의전 역할을 하되

2명의 의전은, 정중앙의 내빈 앞으로 가서 중앙에서부터 사이드로 장갑을 먼저 드립니다

 

내빈들께서 장갑을 먼저 착용하시면, 의전은 다시 중앙으로 쟁반을 들고 가서

금장가위를 하나씩 전달해드립니다

 

 

6-3. 사진촬영

내빈들이 가위와 장갑을 받으시면, 컷팅을 하기 전 사진 촬영을 먼저 합니다

테이프컷팅식에서 사진촬영이 가장 중요한 순간이 바로 이 시간입니다

 

대부분,

컷팅을 하는 순간이 중요하다고 생각하여 사진으로 남기려고 하나,

컷팅을 하는 순간은 내빈들께서 모두 시선을 아래로 향하고 있기 때문에 

결과물을 보았을 때 별로 멋스럽지 않습니다

 

물론, 컷팅하는 순간도 사진으로 남겨야 하지만,

컷팅하기 직전

장갑을 착용하고 가위를 든 상태에서 자르는 포즈를 취하면서 찍는 정면 사진이 

컷팅식의 정수에 해당됩니다

 

내빈들이 정면을 바라보며 미소를 지을 수 있도록 안내하고, 시간을 들여 촬영하는 것이 중요합니다

 

이 때,

컷팅식행사에 대해 잘 모르는 아나운서나 사회자들은,

사진 촬영 시간을 길게 갖지 않고 바로 다음을 진행하는 우를 범하기도 합니다

 

컷팅 직전 사진촬영 시간을 1~2분 정도 충분히 가지는 것이 중요하다고 말씀드릴 수 있어요

 

 

6-4. 컷팅

사진 촬영이 끝나면, 하나 둘 셋 구령에 맞추어서 "셋" 부분에서 일제히 컷팅을 하시도록 합니다

 

축포가 준비되어 있다면

축포는 하나 둘 셋. 에 쏘지 않고, 넷에 쏘아서

컷팅과 잘 어우러질 수 있도록 합니다

 

이 또한, 경험을 통해 터득한 부분인데요, 축포도 셋, 구령에 맞추어서 쏴버리면 

무엇인가 맞지 않아서 허무함이 느껴집니다

 

반면, 넷 구령에 맞추어 축포를 쏘았을 때, 절로 박수와 환호가 나올 만큼 깊은 울림이 느껴집니다

 

 

6-5. 정리

테이프컷팅을 하고나면, 의전 역할을 수행하였던 직원들이

빠르게

쟁반을 다시 내빈께 가지고가서

금장가위, 잘려진 리본, 장갑을 받아와야 합니다

 

전문 행사 인력이 아닌 분들은 컷팅이 끝난 직후, 가위와 장갑을 수거할 생각을 하지 못하고

가만히 서있다가

내빈들께서 가위와 장갑을 불편해하실 때에야 수거해야 한다는 사실을 깨닫기도 합니다

 

반면,

현장에 파견된 Fly Event 전문인력은

의전 역할의 직원들에게 빠르게 다가가서, 

"가위, 장갑 수거하셔야 돼요" 라고 말씀드려요

 

축포를 터트렸다면, 바닥에 여기저기 떨어져있는 축포도 어느 정도 정리해야 합니다

 

 

6-6. 단체 기념촬영

간혹,

단체 기념 촬영도 잊으시는 기관들이 있는데요

 

다시 돌아오지 않을 소중한 날을, 직원 전체가 기념할 수 있도록

현수막 앞에서 모두 사진촬영하는 시간을 갖는 것은 정말 중요합니다

 

모든 순서 순서마다

꼭 수행해야 하는 역할 및 진행이 정해져있는데요

 

각 순서를 하나하나 모두 알고 있기란, 직원들에게 쉬운 일이 아닙니다

 

반면,

테이프컷팅식 물품만 렌탈하시면 현장으로 전문 인력을 파견해드리는, 

Fly Event 에서

컷팅식 물품만 렌탈하실 경우,

 

행사 준비부터 진행, 정리까지 완벽하게 해드립니다

 

테이프컷팅식 물품을 소량 주문하시거나,

규모가 적은 컷팅식 행사에서도 앞서 말씀드린 서비스가 모두 제공되어요

 

업체에 따라서는

3~4명 컷팅 하는 규모가 적은 컷팅식이나

물품을 몇 개만 주문하는 곳에는 테이프컷팅식 물품 렌탈 자체를 안하는 기관도 있지만

 

저희는 아무리 적은 규모의 행사라고 해도 결코 소홀히 여기지 않고, 정성껏 도와드립니다

 

전국 최고의 테이프컷팅식 서비스를 만나볼 준비가 되셨나요?

 

테이프컷팅식/ 제막식/ 시삽식 등의 행사 관련 궁금한 점이 있으시다면 언제든 부담없이 연 락주시기 바랍니다^^

 

테. 이. 프. 컷. 팅. 식. 문. 의

0. 1. 0  -  2. 0. 7. 1  -  1. 5. 6. 0

 

https://m.blog.naver.com/sun-nalda

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