테이프커팅식 진행순서 사회자멘트! 컷팅식 렌탈 대여로 준비 끝!
테이프커팅식 진행순서 사회자멘트! 컷팅식 렌탈 대여로 준비 끝!
테. 이. 프. 커. 팅. 식. 문. 의
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안녕하세요
테이프커팅식. 테이프커팅식진행순서
테이프커팅식 시나리오. 테이프컷팅식 렌탈 대여 전문
Fly Event 입니다
테이프커팅식을 하려고 할 때, 진행 순서를 어떻게 해야 할지 궁금하실 거에요
테이프커팅식 진행 순서는
테이프커팅 하실 내빈들 커팅 라인에 서기
가위와 장갑 나누어드리기(직원)
커팅 전 사진촬영
커팅 및 사진 촬영
정리 순으로 진행됩니다
이를 위해
커팅라인에 서시게 하는 역할, 가위와 장갑 나누어드리는 역할, 사진촬영하는 역할이 필요합니다
각각의 역할은 1인이 2가지 이상 하는 것이 아니라
1인이 1가지 역할만 맡으시는 게 좋아요
행사 전문요원이 아니다보니, 역할을 병행해서 차질없이 하기란 어렵기 때문입니다
예를 들어서
가위 장갑을 나누어드린 역할을 했던 직원이 사진촬영 하려면 바쁘기도 하지만, 시간상 어렵습니다
사진 촬영 후에 다시 쟁반을 들고 내빈들께 가서 가위, 장갑을 수거해야 하는데
행사 경력이 있는 전문요원이 아닌 한, 내빈들을 기다리시지 않게 잘 해내기란 어렵기 때문입니다
커팅라인에 서시는 순서는
정중앙이 가장 높은 위치의 내빈, 내빈의 오른쪽이 2번째, 내빈의 왼쪽이 3번째 순입니다
커팅 위치는 사진으로 길이길이 남아서 오랫동안 간직되는 부분이기 때문에
다소 민감할 수 있기에,
사전에 어떤 순서로 라인에 서시게 할 지 고민이 필요합니다
보통은 기관장님과 상의하여 커팅 위치의 순서를 정하시더라구요
커팅 하시는 분은 사전에 미리 연락을 드려서 안내를 드리거나, 당일 행사 시작전에 미리 안내를 드려서
커팅하시는 분들이 혼선없이 라인에 서시도록 하는 게 좋습니다
미리 안내를 안드리는 경우, 본인이 커팅을 하시는지 모르시는 분들도 있고
커팅하기로 예정되지 않은 분께서 스스로 커팅 라인에 서시는 아찔한 상황이 발생하기도 합니다
커팅라인에 예견되지 않는 분이 서시게 되면, 커팅 물품의 부족 사태가 발생하거든요
이 부분이
커팅에서 가장 자주 발생하는 돌발상황입니다
어떤 곳은,
기관장님께서 갑자기 "OO 커팅하세요" 라고 말씀하셔버리기도 해요
예정되지 않은 분을 커팅 라인에 세울 때, 직원들이 가장 당황하게 됩니다
'아뿔싸. 커팅 물품 부족한데'
하지만 그 때는 이미 늦었지요
커팅물품이 부족한 모습은, 자칫 직원들의 준비가 미흡하게 여겨집니다
커팅라인에 내빈들이 서신 후에는, 의전 역할을 하는 직원들이 내빈들께 가위와 장갑을 나누어드립니다
이 또한
격식이 있고 순서가 있기 때문에, 잘 알고 하시는 게 좋습니다
이를 위해,
테이프커팅식 물품을 대여하시는 곳의 행사에 방문하게 되면
가위와 장갑을 나누어드리는 순서와 방법, 역할, 동선을 자세히 알려드려요
테이프커팅식을 과거에 1~2번 해보신 분들도 올바른 순서와 방법을 모르는 경우가 많아요
내빈들은 평소 모시기 어려운 귀한 분들이며, 다른 곳에서도 행사를 자주 해보셨던 분들이기 때문에
우리 회사의 격식에 맞지 않는 모습을 금새 알아차리시게 되어요
그렇기에,
격식에 맞는 순서와 방법대로 가위와 장갑을 나누어드리는 것이 중요합니다
가위와 장갑을 나누어드린 후에는, 대부분 바로 커팅 절차로 넘어가버리는데요
바로 커팅하시면 큰일납니다
커팅하시는 모습은 사실 사진에 예쁘게 나오지 않거든요
커팅 직전, 정면을 보시면서 촬영한 사진이 가장 하이라이트 포토 입니다
내빈들은 가위와 장갑을 받으시자마자 커팅하시는 데 집중하시기 때문에, 꼭! 정면을 보실 수 있도록 안내하고 충분한 시간을 가지는 게 좋습니다
커팅이 끝난 후에는 자리를 정돈하면 테이프커팅식 순서가 끝나게 됩니다
하지만
테이프커팅식은 커팅식을 하는 순간의 순서도 중요하지만
테이프커팅식을 준비하는 순서 또한 중요합니다
테이프커팅식 하실 커팅 인원 선정
테이프커팅식 장소(위치) 및 물품 선정
테이프커팅식 물품 준비 및 당일 세팅
순 입니다
테이프커팅식 참여 인원 선정은 기관장님 이하 임직원들의 상의를 통해 결정되는 부분인데
테이프커팅식은 앞서 말씀드렸던 것처럼
현장에서 커팅 인원이 늘어나는 경우가 대부분이기 때문에
커팅 인원을 한정하고 선정하였다 하더라도, 예상 인원보다 2~3개 여유있게 준비하는 게 좋습니다
당일에 발생하는 돌발상황에 대처할 수 있는 최적화된 방법입니다
테이프커팅식 인원이 선정되면 물품의 종류와 수량을 정합니다
물품은 기본물품부터 추가할 수 있는 부분이 있는데요
기본 물품은
테이프커팅식을 할 수 있는 가장 기본적인 내용이 포함되어 있습니다
양쪽에 세우는 커팅봉/ 커팅하는 커팅리본/ 쟁반/ 쟁반덮개/ 금장가위/ 흰장갑. 입니다
이것만 있어도 커팅을 할 수 있습니다
간단하게 테이프커팅식만 진행하는 곳들도 많은데요, 이 기본 구성만 준비하시기도 합니다
이 기본 구성만 준비하려고 해도, 구입하시려면 하나하나 검색해서 신청을 해야 하지요
추가가 가능한 물품으로는
바닥에 까는 레드카펫. 가슴에 다는 코사지(생화). 축포. 방명록. 커팅칼. 사회자강연대. 음향 등이 있습니다
이 중에서 어떤 물품을 구입하시거나 렌탈하실지 결정하시어
하나하나 구비를 하시는 순서로 진행되는데요
구입을 하시는 경우, 각각의 물품의 가격이 상당해서 총 비용이 높을 뿐 아니라,
한번의 커팅식을 위해 구입하였다가 보관을 하게 될 때 보관의 어려움이 있습니다
무엇보다
자체적으로 구입을 하시게 되면, 전문가의 식견이 아니다보니 물품의 질이 현저하게 떨어진 물품을 준비하시기도 하더라구요
그 분이라고 해서 질 낮은 물품을 준비하려고 했던 것은 아니라, 가격 등 비교 견적하여 에너지를 들여 준비한 물품이
전문가가 보기에는 질이 떨어지는 물품으로 보여지는 것입니다
이런 준비 과정을 통해 테이프커팅식을 준비할 수 있습니다
하지만,
테이프커팅식은 오픈식이나 이전식, 기공식의 한 순서에 불과할 뿐,
행사에는 다른 다양한 순서들이 있고, 각각의 순서도 준비해야 합니다
이 모든 준비를 어떻게 감당하시겠으며, 감당하시어 준비한 들, 당일 진행까지 어떻게 하시겠어요
특히나
제가 앞서 말씀드린 것처럼
테이프커팅식이야말로, 행사 중에 가장 많은 돌발상황이 나타나는 행사인데 말이죠
지금까지 말씀드린 부분을 모두 해주는 업체를 선정하시면,
테이프커팅식 전의 준비나, 당일 테이프커팅식 진행까지 모두 맡기실 수 있답니다
테이프커팅식 물품 렌탈을 하는 모든 업체가 그러한 것은 아니니,
물품을 렌탈하면
현장에 전문인력이 파견되어, 행사 진행까지 모두 해주는 지 꼭!! 확인하셔요
또한,
행사 사진 등을 통해서, 지금껏 테이프커팅식 행사를 실제로 진행해온 경력이 있는지도 꼭!! 확인하셔요
화려하게 홍 보하지만, 이제 막 커팅식 업무를 시작한 업체도 있거든요
이 분들은 행사 경험이 전혀 없는 우리 직원들 못지 않게, 테이프커팅식에 대해 잘 모를 수 있습니다
전국 최고 수준의 서비스로 극찬을 받는, Fly Event 의 테이프커팅식 모습 보여드리겠습니다
테이프커팅식 순서와 준비방법에 대해 장황하게
노하우를 말씀드렸지만,
테이프커팅식 물품 대여 하시면, 앞서 말씀드린 내용을 모두 업체가 해드립니다
그렇기에
행사 담당자께서 테이프커팅식에 관련하여서는 하실 일이 없습니다
물론,
당일에 테이프커팅식 의전을 담당할 직원들은 몇 명 있어야 하지만,
이 또한
현장에서 각자의 역할을 하나하나 모두 알려드리기 때문에, 사전에 미리 숙지하셔야 할 내용이 전혀 없지요
테이프커팅식 물품 대여를 14년째 해오고 있으면서 가장 중요하게 여기는 모토는
"테이프커팅식 만큼은 손대실 것이 없도록 하자" 는 것입니다
테이프커팅식에 있어서만큼은 신경쓰시지 않고,
다른 행사의 순서만 집중하실 수 있도록 준비단계부터 현장 진행까지 완벽하게 해드립니다
테이프커팅식 물품 대여하는 업체라고 해도
현장에 물품만 배달해주는 곳이 있고,
그마저도 직접 배달해주지 않고 택배로 보내드리는 곳이 있으며,
현장에 물품을 배달해준다 하더라도 현장에 물품만 세팅해드리고 역할을 다했다고 하는 곳이 있습니다
그런 업체들은 물품만 세팅하고 "세팅 끝났습니다. 행사 끝나고 찾으러 올게요" 라고 하고
현장을 빠져나가요
예전에 테이프커팅식 현장에서 외부 케이터링 업체 담당자를 만난 적이 있는데
케이터링이라고 하면
다과이기 때문에, 물품을 추가 해야 하는 경우도 생기고 다양한 상황이 발생할 수 있습니다
그런데도
세팅만 하고 현장을 빠져나가더라구요
그러면, 현장에서 돌발상황이 생겼을 때 당황하는 것은, 행사 담당 직원입니다
그런 부분을 너무 잘 알기 때문에, 역할이 없더라도 현장에서 대기하는 곳!
그런 곳이라면
우리 회사 행사를 믿고 맡기셔도 좋지 않을까요?
저희 Fly Event 는 행사가 끝날 때까지 현장에서 보이지 않게 대기하며, 행사 전반을 체크하고 도와드려요
물론,
도움을 필요로 하지 않는 기관들도 분명히 있습니다
오히려 전문인력이 현장에 상주하는 것을 거부하는 기업도 100에 1~2곳 정도 있어요
그럴 경우에는, 당연히 현장에 남아있지 않고 행사 후에 방문하지요
그런 기관을 제외하고는 현장에 대기하고 있으면, 무엇이라도 도울 일이 생기고, 챙겨드릴 일이 있더라구요
오늘 진행해드렸던 테이프커팅식 행사에서도 현장에 대기하고 있으면서
리허설 하는 것도 봐드리고 작은 부분까지 신경써드렸더니, 행사 후에 너무 고마워하셨어요
전문가의 도움은 상상그이상으로 큰 도움이거든요
행사장에 1시간 일찍 도착하여, 가장 먼저 하는 일은 커팅식 위치 확인입니다
커팅하는 곳 근처에 물품을 세팅해드리기 위함도 있지만, 커팅식 위치 자체가 적절한지 체크하는 시간이에요
간혹, 부적절한 위치를 선정한 곳도 있거든요
그럴 경우에는 다년간의 여러 경험을 바탕으로, 최적의 장소를 추천해드리고 제안드립니다
그 제안을 받아들이시는 곳도 있고, 반대인 경우도 있지만
전문가로서 제안해드리는 역할은 꼭 하고 있습니다
대부분은 수용하시어, 커팅 위치를 변경하시는 편이에요
테이프커팅식 위치가 파악되면, 현장에 커팅식 물품을 세팅해드립니다
그리고나서는
테이프커팅식 행사 리허설을 현장에서 즉석으로 진행해드려요
행사 순서와 방법, 역할과 동선을 하나하나 직접 시범을 보이면서 직원들에게 각자의 역할을 숙지시킵니다
이해가 안되시는 부분은 이해되실 때까지 자세히 설명해드리고, 중간중간 문 의하실 때마다 계속 알려드려요
한바탕 리허설을 하고나면, 행사까지는 대기를 하게 되는데요, 내빈들이 도착하시기를 기다리는 시간입니다
그 시간에도
무의미하게 시간을 보내지 않고, 필요적절한 부분을 도와드리거나
변경 사항이 생긴다면 대처해드리고, 중간중간 상황을 확인하고 체크합니다
이 부분은 정말 누구도 따라올 수 없는 실력이라고 하세요
이게 가능한 이유는,
현장에 찾아가는 전문인력은 행사 사회자 mc 출신이기 때문입니다
수동적으로 대처하는 사회자가 아니라, 필요할 때 적절하게 멘트할 수 있는 적극성을 띤 역할을 감당해왔기 때문에,
행사 전체를 큰 시야로 바라보면서 준비사항이나 진행 상황을 빠르게 파악하고
필요한 서비스를 제공해드릴 수 있는 것이죠
이러한 서비스는 다른 업체 그 어디에도 보실 수 없는 전무후무한 서비스.입니다
현장에 파견되는 전문인력이 있다 하더라도, 저희 Fly Event 만큼의 섬세한 서비스 제공은 어렵습니다
앞서 말씀드린대로
대부분, 현장에 있지도 않고 행사 물품에 관한 서비스 외의 추가적인 부분은 관심을 두지 않습니다
차원이 다른 테이프커팅식 행사 서비스를 받기 원하신다면,
저희 Fly Event 의 물품대여 서비스를 이용하시기를 추 천드려요
테이프커팅식 준비나 진행 뿐 아니라,
사전에 제공해드리는 서비스는 만족을 넘어서서 감동 그 자체 입니다
바로,
테이프커팅식 식순과 시나리오 제공을 해드려요
이는 샘플이지만, 실제 사용하였던 자료를 제공해드리는 것으로, 테이프커팅식 뿐 아니라 오픈식 등의 전체 행사에 대한 진행 멘트가 들어있는 자료 입니다
이 자료를 바탕으로, 우리 회사의 행사 사회자 멘트를 빠르게 구성할 수 있고,
몇 가지 내용만 수정하여 현장에서 바로 사용하시기도 해요
그만큼 유용한 자료를, 테이프커팅식 물품 대여만 하셔도 바로 제공해드립니다
테이프커팅식 뿐 아니라,
제막식/ 시삽식도 독보적인 곳입니다
특히, 제막식 천은 제작하는 업체가 많지 않고, 가격도 높은 곳들이 많은데
저희는 가격도 합리적이면서
현장에서 모든 노하우를 담아, 설치까지 도와드려요
부피가 크지 않다면 직접 설치해드리기도 하지만, 크기가 너무 큰 경우에는 도와드립니다
제막식이야말로, 실패할 수 있는 조건과 확률이 너무 많고 높은 순서 입니다
제막식 천이 너무 잘 붙어서 제막이 안되어도 NG, 제막식 천을 너무 엉성하게 부착하여 제막 전에 떨어져도 NG,
간판의 글자가 입체적인 경우, 제막이 되다가 글자에 천이 걸려서 NG
정말 수많은 사례를 경험하였고 보았고 겪었습니다
그런 노하우를 총망라하여, 설치 및 진행 리허설을 돕기 때문에
성공적인 행사를 하실 수 있지요
기타,
오색띠(커팅리본) 제작 판매도 진행하고 있으며
천막이나 테이블, 의자 대여 등의 행사용품 렌탈도 가능합니다
무대설치나 음향장비 대여 및 설치도 가능한 곳이니, 행사에 관한한 Fly Event 와 상의하셔요